【AI議事録自動作成ツール】AI搭載の「Copilot」で会議の生産性を向上させよう！

ビジネスの世界では、効率的な会議運営と正確な情報共有が成功の鍵となります。そんな中で注目を集めているのが、Microsoft社が開発したAI搭載の議事録作成ツール「Copilot」です。

本記事では、Copilotの概要や特徴、メリット・デメリット、料金プランについて詳しく解説します。

AI議事録自動作成ツール「Copilot」とは

Copilotは、Microsoft 365に統合されたAI支援ツールです。Microsoft Teamsに特化し、議事録を自動で作成することができます。

Microsoftユーザーであれば連携もしやすく、使い勝手も良いでしょう。

AI議事録自動作成ツール「Copilot」の特徴とメリット

Copilotには、以下4つの特徴とメリットがあります。

文字起こし・要約機能

Copilotは、会議中にリアルタイムで議事録を作成し、重要なポイントを抽出します。参加者は実際の会話に集中しながら、自動生成される要約を確認することも可能なので、会議の生産性を大幅に向上させることに役立ちます。

特筆すべきは、会議中でも起動することができる点です。

たとえば会議に遅れて参加した場合や、集中して聞くことができなかった場合など、途中までの要約を出力すれば、気軽にキャッチアップすることが可能です。

また会議での決定事項やフォローアップタスクも出力してくれるため、会議後は迅速にアクションに移すことができます。

質問機能

会議の内容に対して、日本語で質問をすることができます。

たとえば「フォローアップの質問を提案する」という質問を投げると、会議中に聞くべきだった質問などをAIが提示してくれます。営業職の場合は、AIに商談のフィードバックをしてもらうことも可能です。

Microsoftブランド

Copilotは、Microsoft 365に統合されたAIツールなので、セキュリティ面についても安心できます。機密情報の流出など、AI活用に懸念がある企業には、特におススメできるツールです。

また他の議事録作成ツールと異なり、会議の参加者としてAIが入室してこないため、外部の参加者への配慮も必要ありません。

多言語対応

Copilitでは、以下のとおり複数の言語がサポートされています。

対応可能言語：

英語、スペイン語、日本語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、イタリア語、簡体字中国語

AI議事録自動作成ツール「Copilot」のデメリット

該当録画部分へのジャンプは不可

議事録の該当録画部分へジャンプして再生する機能はありません。

しかし、トピックやチャプターという機能を使えば、YouTubeのタイムスタンプのように視聴することは可能です。

Microsoft製品への依存

Copilotは、Microsoft 365に統合されているため、他のプラットフォームとの互換性に制限があります。使用可能なWeb会議プラットフォームは、Micrsoft Teamsに限られています。

AI議事録自動作成ツール「Copilot」の料金

Copilotは、以下の3つの料金プランを提供しています（2024年9月現在）

Copilotの料金は、既存のMicrosoft 365ライセンス費用に追加されます。

また、機能や価格は変更される可能性があるため、最新情報はMicrosoft公式サイトで確認することをおすすめします。

AI議事録自動作成ツール「Copilot」のまとめ

Copilotは、AIの力を活用して会議の生産性を大幅に向上させるツールです。

導入を検討している組織は、自社のニーズや予算、既存のITインフラとの整合性を加味し、最適な活用方法を探ることが重要です。

意思決定の迅速化や情報共有の効率化など、ビジネスを後押ししてくれる存在となりえるので、ぜひ導入してみてはいかがでしょうか。

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